Robin DUPEYRON - Concert solidaire

Gestion de projet - Concert solidaire

J'ai participé à l'organisation du Festisol 2023 à Saintes (17) en collaboration avec d'autres bénévoles de la Maison des Lycéens (MDL) et de l'association de Saintes nommée Cent pour un Toit. Ce projet a été validé lors d'une réunion du Conseil d'Administration (CA) de la MDL, où nous avons décidé d'organiser ce concert caritatif qui nous avait été proposé par l'association Cent pour un Toit. Nous avons tenu plusieurs réunions avec des représentants de la MDL et de l'association pour coordonner l'événement. L'organisation comprenait la gestion des divers documents administratifs, la préparation du matériel (tables, son et lumière), ainsi que la mise en place de la nourriture et des boissons au bar.

Préparation

J'ai participé activement à toutes les réunions d'organisation générale du Festisol 2023, où nous avons discuté de la logistique et des différents aspects du festival. En particulier, j'ai été impliqué dans la gestion purement administrative, étant donné de mon rôle de président. Il a fallu réserver une salle, demander des autorisations à la mairie (comme débit de boissons), engager des agents de sécurité... Cela a nécessité une coordination avec les autres memhres du bureau, la responsable communication et les bénévoles, et la gestion de divers éléments pour garantir le bon déroulement de la soirée.

Trace

Le jour de l'évènement

Concert avec différents groupes, buvette avec pâtisseries orientales.

Après l'évènement

Remise du chèque de 2000 euros à l'association Cent pour un Toit. Réunions de conclusion (Que doit-on en retenir ? Comment améliorer certaines choses pour une prochaine édition ?...)

Trace

Autre trace

Ce projet a été pour moi la première réelle gestion de projet qui a nécessité de nombreuses heures de préparation. J'ai donc pu acquérir un panel complet de compétences dans le domaine de la gestion administrative et gestion de projet.